City Of Half Moon Bay: Summary Of Council Actions - May 18, 2021

Press release from the City of Half Moon Bay:

May 20, 2021

View the Summary of Council Actions from the May 18, 2021 City Council meeting in both English and Spanish

City Manager Updates - May 18, 2021

Actualizaciones del administrador de la ciudad - 18 de Mayo, 2021

The Council took the actions listed below at its May 18, 2021 meeting with follow‐up by staff shown in parentheses:

1. Accepted the warrants list for the month of April 2021 (Finance)
2. Accepted the Treasurer’s Report for the quarter ending December 31, 2020 (Finance)
3. Accepted the Quarterly Financial Report for the 3rd Quarter of Fiscal Year 2020-21 (Finance)
4. Accepted the Treasurer’s Report for the quarter ending March 31, 2021 (Finance)
5. Adopted a resolution approving, under protest, the Fiscal Year 2021-22 Sewer Authority Mid-Coastside Operations and Maintenance Budget expressly noting the City protest of any and all costs associated with the repair and replacement of the Intertie Pipeline System consistent with the terms set forth in the September 13, 2017 Stipulation and Order (Public Works)
6. Adopted a resolution authorizing the City Manager to approve a professional services agreement with V&A Consulting Engineers for temporary sewer flow monitoring at twelve locations and repair the City’s four existing permanent flow meters to the SAM Plant with an additional optional task of replacing one or all the existing permanent flow meters in the amount of $49,725 (City Clerk)
7.  Authorized the display of the LGBTQ Progress Flag at City Hall for the month of June 2021 (Administration)
8. By motion, received and accepted report, as amended, on the staff workplan for the City Council Priorities for Fiscal Years 2021-23 (Administration)
9. Discussed the City Council’s direction to direct the Public Safety Subcommittee to review and consider proposed policing policies and upon motion and second, added future agenda item to discuss police chief position (Administration)
10. By motion: 1) approved the Half Moon Bay Hotel Business Improvement District Annual Report for 2020; 2) adopted a resolution declaring the City’s intention to continue the Half Moon Bay Hotel Business Improvement District, to continue the basis and to levy the assessment for the District, and to set a date (June 15, 2021) for the public hearing on the District and the assessment for FY 2021-22; and 3) approved a $40,000 funding request to be included in the FY 2021-22 Recommended Budget (Administration)
11. By motion: 1) adopted a resolution authorizing the City Manager to execute Amendment No. 3 to the sewer collection system maintenance contract with the Sewer Authority Mid-Coastside increasing the contract amount and extending the contract for one additional year (expiration of June 30, 2022) for cleaning of a minimum of 50-percent of City collection system at a cost of $297,028; 2) adopted a resolution authorizing the City Manager to execute Amendment No. 3 to the contract with the Mark Thomas Company, Inc. for management and oversight of the sewer collection system maintenance work program amending the scope to include CCTV inspection of designated lines, reduction of oversight of SAM field crews to 30-percent, elimination of weekly pump station inspections and decreasing annual costs for FY 2021-22 to $157,554; and 3) adopted a resolution authorizing the City Manager to execute Amendment No. 4 to the professional services agreement with V. W. Housen & Associates extending the expiration date to June 30, 2022, amending scope of services, and increasing annual cost by 3-percent to $160,000 for FY 2021-22 (Public Works)

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El Concejo tomó las acciones que se enumeran a continuación en su reunión del 18 de mayo de 2021 con el seguimiento del personal que se muestra entre paréntesis:

1. Aceptó la lista de warrants para el mes de abril de 2021 (Finanzas)
2. Aceptó el Informe del Tesorero para el trimestre que finaliza el 31 de diciembre de 2020 (Finanzas)
3. Aceptó el Informe financiero trimestral para el tercer trimestre del año fiscal 2020-21 (Finanzas)
4. Aceptó el Informe del Tesorero para el trimestre que finaliza el 31 de marzo de 2021 (Finanzas)
5. Adoptó una resolución aprobando, bajo protesta, el Presupuesto de Operaciones y Mantenimiento de la Autoridad de Alcantarillado de Mid-Coastside para el año fiscal 2021-22 señalando expresamente la protesta de la Ciudad de todos y cada uno de los costos asociados con la reparación y reemplazo del Sistema de Tuberías Intertie de acuerdo con los términos establecido en la Estipulación y Orden del 13 de septiembre de 2017 (Obras Públicas)
6. Adoptó una resolución que autoriza al Administrador de la Ciudad a aprobar un acuerdo de servicios profesionales con los Ingenieros Consultores de V&A para el monitoreo temporal del flujo de alcantarillado en doce ubicaciones y reparar los cuatro medidores de flujo permanentes existentes de la Ciudad a la Planta SAM con una tarea opcional adicional de reemplazar uno o todos. los medidores de flujo permanentes existentes por un monto de $ 49,725 (secretario de la ciudad)
7. Autorizó la exhibición de la Bandera de Progreso LGBTQ en la alcaldia para el mes de junio 2021 (Administración)
8. Mediante moción, informe recibido y aceptado, en su forma enmendada, sobre el plan de trabajo del personal para el Prioridades del Concejo Municipal para los años fiscales 2021-23 (Administración)
9. Discutió la dirección del Concejo Municipal de dirigir al Subcomité de Seguridad Pública a revisar y considerar las políticas policiales propuestas y luego de la moción y segundo futuro punto de la agenda para discutir el puesto de jefe de policía (Administración)
10. Por moción: 1) aprobó el Distrito de Mejoramiento Comercial de Hoteles de Half Moon Bay Informe anual de 2020; 2) adoptó una resolución declarando la intención de la Ciudad de continuar el Distrito de Mejoramiento Comercial del Hotel Half Moon Bay, para continuar el base y para imponer la tasación para el Distrito, y para fijar una fecha (15 de junio de 2021) para la audiencia pública sobre el Distrito y la evaluación para el año fiscal 2021-22; y 3) aprobado una solicitud de financiamiento de $ 40,000 que se incluirá en el presupuesto recomendado para el año fiscal 2021-22 (Administración)
11. 11) Por moción: 1) adoptó una resolución que autoriza al Administrador de la Ciudad a ejecutar Enmienda No. 3 al contrato de mantenimiento del sistema de alcantarillado con la autoridad de alcantarillado de la costa central aumentando el monto del contrato y extendiendo el contrato por un año adicional (vencimiento el 30 de junio de 2022) para la limpieza de un mínimo del 50 por ciento del sistema de recolección de la ciudad a un costo de $ 297,028; 2) adoptó un resolución que autoriza al Administrador de la Ciudad a ejecutar la Enmienda No. 3 al contrato con Mark Thomas Company, Inc. para la gestión y supervisión del alcantarillado Programa de trabajo de mantenimiento del sistema de recolección que modifica el alcance para incluir CCTV. inspección de las líneas designadas, reducción de la supervisión de las cuadrillas de campo SAM a 30- porcentaje, eliminación de las inspecciones semanales de las estaciones de bombeo y disminución de los costos anuales para el año fiscal 2021-22 a $ 157,554; y 3) adoptó una resolución autorizando al Administrador de la Ciudad para ejecutar la Enmienda No. 4 al contrato de servicios profesionales con V. W. Housen & Associates extiende la fecha de vencimiento al 30 de junio de 2022, modificando el alcance de servicios y aumentar el costo anual en un 3 por ciento a $ 160,000 para el año fiscal 2021-22 (Obras públicas)

This press release was produced by the City of Half Moon Bay. The views expressed here are the author’s own.