Latest Covid-19 School Closure Info In Rockford

From Rockford Public Schools:

March 16, 2020

En Español

Spring Break for Rockford Public Schools runs through Friday, March 20. All RPS 205 locations – including schools – will remain closed through March 30. This closure includes the Welcome Center, Families in Transition (FIT) office and Early Childhood Screening & Placement office at the Administration Building. As of today, RPS 205 is scheduled to reopen on Tuesday, March 31, based on orders from Gov. J.B. Pritzker.

We'll share updates in the coming days as more information is finalized. Please check the RPS 205 website, Peachjar, Facebook and Twitter for the latest information.

I want to reiterate the fact that our staff is working with dozens of community partners to make the best of this closure for our students and their families. This will be difficult, but I know we can work through it together and continue to put students first.

Sincerely,

Dr. Ehren Jarrett Superintendent Rockford Public Schools

Breakfast and lunch plans: Our Nutrition Services team will provide students meals – both breakfast and lunch – Monday through Friday starting Monday, March 23. All children, ages 2-18, can receive a prepackaged meal, whether they attend RPS 205 or not. We'll share specific information about pick-up locations and times in the coming days.

Cleaning preparations: Over break, our custodial staff is deep cleaning and disinfecting all surfaces in schools, including desks, chairs, doorknobs, handrails and light switches. Classrooms, locker rooms and other areas around our schools are being sprayed and treated with a disinfectant. School buses – including seats – are also being disinfected.

Distance or digital learning: Administrators and staff have been compiling a list of resources for families in case of extended time away from school. This list includes some resources that involve technology, and some that don't. We'll share more information – including those resources – through our usual communication channels in the coming days. Our goal is to continue enrichment and at-home learning when Spring Break ends.

Missed days: The Illinois State Board of Education has announced that missed days because of COVID-19 preparation and response are considered "Act of God Days" and will not be made up at the end of the school year. The last day of school is Wednesday, June 3.

Student attendance: When classes resume, any absences related to COVID-19 – such as a positive case or cautionary quarantine – will be excused. The Illinois State Board of Education has advised absences will not count toward truancy.

Third quarter grades: The end of the third quarter for middle and high school students is March 27. At this time, it's too early to determine how end-of-quarter work will be affected by the closure. We'll share more information when it's available.

Upcoming state tests: We're working closely with the Illinois State Board of Education to get the latest guidance. So far, plans have not been announced regarding spring standardized tests.

Special education services: So far, plans have not been announced from the Illinois State Board of Education regarding special education students plans, including Individual Education Plan (IEP) meetings. We'll share more information when it's available.

Spring athletic and extracurricular activities: All athletic events, practices and extracurricular activities have been postponed until Tuesday, March 31, to align with Gov. Pritzker's statewide school closure.

The Illinois High School Association (IHSA) has canceled the remainder of the winter seasons, and the Illinois Elementary School Association (IESA) has also canceled the remainder of the winter seasons.

We'll continue to update this page as information becomes available. If you have a question that has not been addressed, please use Let's Talk! to submit your question or concern.

Las vacaciones de primavera para las Escuelas Públicas de Rockford duran hasta el viernes 20 de marzo. Todas las ubicaciones de RPS 205 – incluyendo las escuelas – permanecerán cerradas hasta el 30 de marzo. Este cierre incluye el Centro de Bienvenida, la oficina de Familias en Transición (FIT) y la oficina de Evaluación y Colocación de Preescolar en el Edificio Administrativo. Por ahora, RPS 205 está programado abrir de nuevo el martes, 31 de marzo, en base a instrucciones del Gobernador J.B. Pritzker.

Compartiremos comunicaciones actualizadas en los próximos días, conforme se finalice más información. Por favor revisen el sitio web de RPS 205, Peachjar, Facebook y Twitter para información más actualizada.

Quiero reiterar el hecho de que nuestro personal está trabajando en conjunto con docenas de socios comunitarios para hacer de este cierre escolar lo mejor posible para nuestros estudiantes y sus familias. Esto va a ser difícil, pero sé que podremos superarlo juntos y continuar poniendo a los estudiantes primero.

Atentamente,

Dr. Ehren Jarrett Superintendente Escuelas Públicas de Rockford

Planes para el desayuno y almuerzo: Nuestro equipo de Servicios de Nutrición proveerá comidas para los estudiantes, tanto el desayuno como el almuerzo, de lunes a viernes, comenzando el lunes 23 de marzo. Todos los niños, de 2 a 18 años, pueden recibir una comida empaquetada, sin importar si asisten a RPS 205 o no. Compartiremos información específica sobre los sitios y horarios de recogida en los próximos días.

Preparaciones de limpieza: Durante las vacaciones, nuestro personal de conserjería está haciendo una limpieza profunda y desinfectando todas las superficies en las escuelas, incluyendo los escritorios, sillas, manijas, pasamanos e interruptores de luz. Están aplicando y tratando con desinfectante los salones de clase, vestuarios y otras áreas alrededor de nuestras escuelas. También se están desinfectando los autobuses escolares, incluyendo los asientos.

Educación a distancia o aprendizaje electrónico: Los administradores y el personal han estado compilando una lista de recursos para familias, en caso de un tiempo prolongado fuera de la escuela. Esta lista incluye algunos recursos que tienen que ver con la tecnología y algunos otros que no. Compartiremos más información, incluyendo esos recursos, mediante nuestros canales normales de comunicación en los próximos días. Nuestra meta es continuar con el aprendizaje de enriquecimiento en el hogar cuando terminen las vacaciones de primavera.

Días perdidos: El Illinois State Board of Education ha anunciado que los días perdidos debido a la preparación y respuesta a COVID-19 se consideran "Días de acto de la naturaleza" y no se repondrán al final del año escolar. El último día de clases será el miércoles 3 de junio.

Asistencia estudiantil: Cuando empiecen las clases, cualquier falta relacionada a COVID-19 (sea un caso confirmado o una cuarentena precautoria) será justificada. El Illinois State Board of Education ha establecido que las faltas no contarán como ausentismo. Calificaciones de tercer bimestre: El fin del tercer bimestre para estudiantes de secundaria y preparatoria es el 27 de marzo. En este momento, es muy temprano para determinar cómo el cierre afectará el trabajo de fin de bimestre. Compartiremos más información cuando esté disponible.

Próximos exámenes estatales: Estamos trabajando estrechamente con el Illinois State Board of Education para obtener la dirección más actualizada. Hasta ahora, no se han anunciado planes sobre los exámenes estandarizados de primavera.

Servicios de educación especial: Hasta ahora, el Illinois State Board of Education no ha anunciado planes con respecto a los planes de educación especial de estudiantes, incluyendo las juntas de planes educativos individuales (IEP). Compartiremos más información cuando esté disponible.

Actividades deportivas y extracurriculares de primavera: Se han pospuesto todos los eventos deportivos, prácticas y actividades extracurriculares hasta el martes 31 de marzo, para alinearnos con el cierre escolar del Gobernador Pritzker para todo el estado.

Illinois High School Association (IHSA) ha cancelado deportes por el resto de la temporada de invierno; también, Illinois Elementary School Association (IESA) ha cancelado deportes por el resto de la temporada de invierno.

Seguiremos actualizando esta página conforme la información esté disponible. Si tiene alguna pregunta que no se ha abordado, por favor utilice Let's Talk! para entregar su pregunta o inquietud.

This press release was produced by Rockford Public Schools. The views expressed here are the author’s own.