IGHMS And Simley Transition To 4 Days In-Person

Press release from the Inver Grove Heights Schools:

April 8, 2021

Para ver este mensaje en español, haga clic aquí.

IGHMS & Simley families,

"ISD 199 leadership met with the district’s Regional Support Team on April 6. The team of Minnesota Department of Health, Minnesota Department of Education, and Dakota County Public Health experts discussed the most current health and safety guidance and COVID-19 data trends. They informed us that COVID-19 cases are increasing again, but that secondary schools can successfully transition to four days of in-person learning per week with health and safety strategies in place at schools and if students and families closely follow health and safety measures.

Our intent is for all current Hybrid students at IGH Middle School and Simley High School to transition from two days of in-person classes per week to four days per week starting Monday, April 26. We will email families next week, April 12-16, to confirm the secondary transition schedule before it is set to begin on Monday, April 19.

Secondary Transition Schedule

The goal of the following transition schedule is to provide the most in-person learning possible while adhering to state requirements. In addition to weekly teacher planning time required by Executive Order 20-95, IGHMS and Simley must also provide the equivalent of two full days of teacher planning time before a transition to a new learning model, according to the Minnesota Safe Learning Plan. The early dismissals and non-school days included in the transition plan will provide the weekly planning time and the planning time required before a learning model change.

Monday, April 19, & Tuesday, April 20: Hybrid and 199 Online students in Group A or center-based programs will dismiss at 12:30 PM on Monday, April 19, and Tuesday, April 20.

Wednesday, April 21: There will be no school for IGHMS and Simley on Wednesday, April 21.

Thursday, April 22, & Friday, April 23: Hybrid and 199 Online students in Group B or center-based programs will dismiss at 12:30 PM on Thursday, April 22, and Friday, April 23.

Monday, April 26: On April 26, all IGHMS and Simley students currently in Hybrid Learning will begin attending school buildings in-person on Monday, Tuesday, Thursday, and Friday every week.

199 Online Families: The transition to four days of in-person learning only applies to IGHMS and Simley students enrolled in Hybrid Learning. Students enrolled in 199 Online will continue to follow their current class schedules. However, starting April 26, IGHMS and Simley students in 199 Online will have the option to attend additional live instruction opportunities on their Distance Learning days (Thursdays and Fridays for Student Group A and Mondays and Tuesdays for Student Group B). All instructional sessions will also be recorded and available to students. Look for more information from your school.

Wednesday, April 28: There will be no school for IGHMS and Simley on Wednesday, April 28.

Monday, May 3: All IGHMS and Simley students currently in Hybrid Learning will continue attending school buildings in-person on Monday, Tuesday, Thursday, and Friday every week. Each Wednesday will be a Flex Day, or Distance Learning Day.

Click here for a visual calendar of the transition to four days of in-person learning for IGHMS and Simley students.

Why are secondary schools expanding to four days of in-person learning and not five days like the elementary schools?

• Block schedules: The block schedules currently in place at IGHMS and Simley are a required health and safety strategy. They limit movement in the hallways, student contacts, and the number of classes students attend each day.
  
• Teacher planning: More than 100 middle and high school educators teach both 199 Online classes and in-person Hybrid classes. Minnesota Executive Order 20-94 requires that schools provide planning time each week for educators who are teaching in more than one learning model. The Flex Day is a distance learning day for all students that allows for teacher planning time in the morning and targeted student support in the afternoon.
  

Health & Safety Will Be Key
The Regional Support Team stressed the importance of following health and safety measures as secondary students begin in-person learning four days per week. They shared the challenges other schools are facing when health and safety strategies are not followed, which results in dozens of quarantines from one positive case.

Families must remain diligent to keep students in school buildings and activities open. Please continue to:

• encourage your child to wear a face covering outside the home, wash their hands frequently, and whenever possible, keep 6 feet of distance from others
• monitor your child for COVID-19 symptoms using the Home Screening Tool and keep them home when they have symptoms
• seek community testing when your child or another family member has symptoms
• if your child attends in-person classes or activities, get your child and family tested for COVID-19 every two weeks until the end of the school year to help us detect asymptomatic cases before they spread

To make the testing process easier, schools will hold drop-off dates starting April 19 to collect sealed COVID-19 tests from interested students and families and to mail them all to the lab. In the coming weeks, information about COVID-19 test drop-offs at schools will be emailed to families and will be available on the district’s website, www.isd199.org. For more information about testing or to order a free at-home test kit, click here for the MDH website.

As a reminder, IGHMS and Simley classes will end at 1:20 PM tomorrow, April 9, due to the shortened week. Click here for details about the April 6-9 schedule.

We look forward to providing more in-person learning, but we are keeping health and safety at the forefront of our planning. We will send you an update next week, April 12-16, to confirm the transition schedule and detail the COVID-19 test drop-off dates at our schools."

Take care,
Dave

Dave Bernhardson
Superintendent
Inver Grove Heights Schools

Important Links

Updated schedule for Free Meal Boxes
Home Screening Tool
Free COVID-19 Testing

Familias de IGHMS y Simley,

El liderazgo de ISD 199 se reunió con el Equipo de Apoyo Regional del distrito el 6 de abril. El equipo de expertos del Departamento de Salud de Minnesota, el Departamento de Educación de Minnesota y la Salud Pública del Condado de Dakota discutieron las pautas de salud y seguridad más recientes y las tendencias de datos de COVID-19. Nos informaron que los casos de COVID-19 están aumentando nuevamente, pero que las escuelas secundarias pueden realizar una transición exitosa a cuatro días de aprendizaje en persona por semana con estrategias de salud y seguridad implementadas en las escuelas y si los estudiantes y las familias siguen de cerca las medidas de salud y seguridad.

Nuestra intención es que todos los estudiantes Híbridos actuales de IGH Middle School y Simley High School pasen de dos días de clases en persona a la semana a cuatro días a la semana a partir del lunes 26 de abril. Les enviaremos un correo electrónico a las familias la próxima semana, del 12 al 16 de abril, para confirmar el programa de transición secundario antes de que comience el lunes 19 de abril.

Programa de transición secundaria

El objetivo del siguiente programa de transición es proporcionar el mayor aprendizaje en persona posible mientras se cumple con los requisitos estatales. Además del tiempo de planificación semanal del maestro requerido por la Orden Ejecutiva 20-95, IGHMS y Simley también deben proporcionar el equivalente a dos días completos de tiempo de planificación del maestro antes de una transición a un nuevo modelo de aprendizaje, de acuerdo con el Plan de Aprendizaje Seguro de Minnesota. Las salidas tempranas y los días no escolares incluidos en el plan de transición proporcionarán el tiempo de planificación semanal y el tiempo de planificación necesario antes de un cambio de modelo de aprendizaje.

Lunes 19 de abril y martes 20 de abril: Los estudiantes Híbridos y 199 Online en el Grupo A o programas basados en el centro saldrán a las 12:30 p.m. el lunes 19 de abril y el martes 20 de abril.

Miércoles 21 de abril: No habrá clases para IGHMS y Simley el miércoles 21 de abril.

Jueves 22 de abril y viernes 23 de abril: Los estudiantes Híbridos y 199 Online en el Grupo B o programas basados en el centro saldrán a las 12:30 p.m. el jueves 22 de abril y el viernes 23 de abril.

Lunes 26 de abril: El 26 de abril, todos los estudiantes de IGHMS y Simley actualmente en Aprendizaje Híbrido comenzarán a asistir a los edificios escolares en persona los lunes, martes, jueves y viernes de cada semana.

Familias de 199 Online: La transición a cuatro días de aprendizaje en persona solo se aplica a los estudiantes de IGHMS y Simley inscritos en Aprendizaje Híbrido. Los estudiantes inscritos en 199 Online continuarán siguiendo sus horarios de clases actuales. Sin embargo, a partir del 26 de abril, los estudiantes de IGHMS y Simley en 199 Online tendrán la opción de asistir a oportunidades adicionales de instrucción en vivo en sus días de Aprendizaje a Distancia (jueves y viernes para el Grupo A y lunes y martes para el Grupo B). Todas las sesiones de instrucción también se grabarán y estarán disponibles para los estudiantes. Busque más información en su escuela.

Miércoles 28 de abril: No habrá clases para IGHMS y Simley el miércoles 28 de abril.

Lunes 3 de mayo: Todos los estudiantes de IGHMS y Simley que actualmente están en Aprendizaje Híbrido continuarán asistiendo a los edificios escolares en persona los lunes, martes, jueves y viernes de cada semana. Cada miércoles será un día flexible o un día de aprendizaje a distancia.

Haga clic aquí para ver un calendario visual de la transición a cuatro días de aprendizaje en persona para los estudiantes de IGHMS y Simley.

¿Por qué las escuelas secundarias se están expandiendo a cuatro días de aprendizaje en persona y no a cinco días como las escuelas primarias?

• Horarios de bloque: Los horarios de bloque actualmente en vigor en IGHMS y Simley son una estrategia de salud y seguridad requerida. Limitan el movimiento en los pasillos, los contactos de los estudiantes y la cantidad de clases a las que los estudiantes asisten cada día.
• Planificación del maestro: Más de 100 educadores de escuelas intermedias y secundarias imparten clases de 199 Online y clases Híbridas en persona. La Orden Ejecutiva de Minnesota 20-94 requiere que las escuelas proporcionen tiempo de planificación cada semana para los educadores que enseñan en más de un modelo de aprendizaje. El día flexible es un día de aprendizaje a distancia para todos los estudiantes que permite que los maestros planifiquen el tiempo por la mañana y el apoyo específico del estudiante por la tarde.

La salud y la seguridad serán clave

El Equipo de Apoyo Regional enfatizó la importancia de seguir las medidas de salud y seguridad cuando los estudiantes de secundaria comienzan el aprendizaje en persona cuatro días a la semana. Compartieron los desafíos que enfrentan otras escuelas cuando no se siguen las estrategias de salud y seguridad, lo que resulta en docenas de cuarentenas de un caso positivo.

Las familias deben permanecer diligentes para mantener abiertos a los estudiantes en los edificios y actividades escolares. Por favor continúe con:

• anime a su hijo a que se cubra la cara fuera de la casa, se lave las manos con frecuencia y, siempre que sea posible, mantenga una distancia de 6 pies de los demás.
• controle a su hijo para detectar síntomas de COVID-19 con la Herramienta de detección en el hogar y manténgalo en casa cuando tenga síntomas
• buscar pruebas en la comunidad cuando su hijo u otro miembro de la familia presente síntomas
• Si su hijo asiste a clases o actividades en persona, haga que su hijo y su familia se realicen una prueba de COVID-19 cada dos semanas hasta el final del año escolar para ayudarnos a detectar casos asintomáticos antes de que se propaguen

Para facilitar el proceso de evaluación, las escuelas comenzarán a realizar fechas de entrega el 19 de abril para recolectar las pruebas COVID-19 selladas de los estudiantes y familias interesados y enviarlas por correo al laboratorio. En las próximas semanas, se enviará por correo electrónico a las familias información sobre los abandonos del examen COVID-19 en las escuelas y estará disponible en el sitio web del distrito, www.isd199.org. Para obtener más información sobre las pruebas o para solicitar un kit de prueba gratuito en el hogar, haga clic aquí para acceder al sitio web de MDH.

Como recordatorio, las clases de IGHMS y Simley terminarán a la 1:20 PM mañana, 9 de abril, debido a la semana reducida. Haga clic aquí para obtener detalles sobre el calendario del 6 al 9 de abril.

Esperamos poder brindar más aprendizaje en persona, pero mantenemos la salud y la seguridad a la vanguardia de nuestra planificación. Le enviaremos una actualización la próxima semana, del 12 al 16 de abril, para confirmar el calendario de transición y detallar las fechas de entrega del examen COVID-19 en nuestras escuelas.

Cuídase,
Dave

Dave Bernhardson
Superintendente
Inver Grove Heights Schools

Links importantes
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This press release was produced by the Inver Grove Heights Schools. The views expressed here are the author’s own.