Saint Paul Public Schools Publishes COVID-19 Update For March 17

From Saint Paul Public Schools:

March 17, 2020

"Dear Saint Paul Public Schools Family:

Thank you for your attention and flexibility during this time of uncertainty for our community. SPPS is dedicated to providing you with the most up-to-date information about our plans for supporting your students’ learning and overall health and wellness during the statewide school closure due to COVID-19. You will receive regular updates and are encouraged to check spps.org/covid and our social media channels for additional information as it continues to develop.

Distance Learning

Today, families were instructed to pick up their students’ devices at school. If you were unable to pick them up today, they can be picked up on Wednesday or Thursday. Please pay attention to messages from your school on pickup times.

Once your student has their iPad, we ask that you work with them to keep it clean, charged and safely stored when not in use. Their teacher will upload a welcome activity to Schoology or Seesaw for them to view once their iPad is home. Distance learning will not begin until after spring break, if school is not back in session.

Your student’s iPad will have a pre-installed link that directs to the SPPS Covid-19 webpage (spps.org/covid), where you can find information, resources and support for distance learning. For families who do not have internet access at home, Xfinity has free hotspots in place throughout the area.

Student Health & Wellness

If your student has medication or health office supplies at school, please contact your school health office staff to make arrangements to pick up or send home as needed. Health staff will also reach out to families to coordinate with iPad distribution when possible.

A limited number of Health Start locations are open for well-care, nutrition support, mental health support and health education during the school closure. Please note we cannot test for the flu or COVID-19 at these sites. For more information, visit the Student Health & Wellness page.

Nutrition Services

Starting on Wednesday, March 18, school bus routes will be utilized as meal pickup locations. Parents are asked to accompany children, and each child will be provided a 1-week supply of meals. Bus stops will be scheduled each Wednesday, Thursday and Friday. Additional meals will be available for curbside pick up at designated schools. Please visit spps.org/ns for a complete list of meal times and locations.

All families are welcome to meet the bus at their regular bus stop to receive meals. Families who lack transportation or those with medically fragile children can request to have food delivered to their residence. Registration for home delivery is open at https://tce.me/hieVzY.

Childcare for First Responders and Healthcare Providers

Essential Kids Care will provide a childcare option for school-age students of first responders and other medical staff beginning Wednesday, March 18. Further information regarding registration, hours, locations, and requirements for documentation of work status as a first responder or medical staff is available at spps.org/ekidscare.

Frequently Asked Questions

We know families have a lot of questions about what to do during this school closure and beyond. A new FAQ page is being updated regularly with answers to the common questions we are receiving. Please check back often as we continue to make updates.

If you have additional questions that you cannot find answers to on our website, please call the Student Placement Center at 651-632-3760 or email spc@spps.org for assistance.

Thank you again for your support, and please stay tuned for more information as plans progress throughout the week."

Gracias por su atención y flexibilidad durante estos momentos de incertidumbre en nuestra comunidad. SPPS está dedicada a proporcionarles información actualizada sobre nuestros planes para apoyar el aprendizaje de su estudiante y el bienestar y salud general durante este cierre estatal de escuelas debido al COVID-19. Ustedes recibirán actualizaciones regularmente y los animamos a que revisen spps.org/covid y nuestros canales de redes sociales para información adicional a medida que sigue evolucionando.

Aprendizaje a DistanciaHoy, se le solicitó a las familias que fueran a recoger los aparatos electrónicos de sus estudiantes a la escuela. Si ustedes no pudieron pasar hoy, pueden ir el miércoles o jueves. Por favor presten atención a mensajes de su escuela en relación a horarios para poder ir a recogerlos.

Una vez que su estudiante tenga su iPad, les pedimos que trabajen con ellos para mantenerlas limpias, cargadas y guardadas en un lugar seguro cuando no están siendo usadas. Sus maestros van a instalar una actividad de bienvenida a Schoology o Seesaw para que ellos la vean una vez que tengan su iPad en casa. El aprendizaje a distancia comenzará después de las vacaciones de primavera, si es que la escuela no está abierta.

Las iPads de sus estudiantes tendrán enlaces pre-instalados que los dirigirán al sitio web SPPS Covid-19 (spps.org/covid), donde ustedes encontrarán información, recursos y apoyo para el aprendizaje a distancia. Para las familias que no tienen acceso a internet en casa, Xfinity tiene puntos de acceso gratis en el área.

Salud y Bienestar de los EstudiantesSi sus estudiantes tienen medicamentos o suministros en la oficina de salud de la escuela, por favor contacten a los empleados de la oficina de la escuela para hacer arreglos para pasar a recogerlos o dejarlos en sus casas. Los empleados de la oficina de salud también contactarán a las familias para coordinar la entrega junto con las iPads, cuando sea posible.

Un número limitado de ubicaciones de Health Start están abiertas para el bienestar, apoyo en la nutrición, salud mental y educación de salud durante el cierre de escuelas. Por favor sepan que no podemos hacer exámenes de la influenza o COVID-19 en estos sitios. Para más información, por favor visiten la página web de Salud y Bienestar de los Estudiantes.

Servicios de NutriciónComenzando el miércoles 18 de marzo, autobuses escolares llevarán alimentos a paradas de autobuses de SPPS. Se les pide a los padres que acompañen a los niños y se le proporcionará a cada niño comidas para una semana. Las paradas de autobús serán programadas para cada miércoles, jueves y viernes. Habrán comidas disponibles para pasar a buscar en escuelas designadas. Para una lista completa de horarios de comidas y ubicaciones, por favor visiten spps.org/ns

Todas las familias son bienvenidas a ir a la parada de autobús regular para recibir comidas. Las familias que no tengan transporte o aquellos con niños con condiciones de salud pueden solicitar que se les lleven sus comidas hasta su hogar. La inscripción para pasar a dejar comidas está abierta en https://tce.me/hieVzY.

Cuidado de Niños Para Servicios de Primera Respuesta y Proveedores de Salud Essential Kids Care proporcionará cuidado de niños para estudiantes en edad escolar de empleados de servicios de primera respuesta y otros empleados de salud comenzando el miércoles 18 de marzo. Para más información sobre inscripción, horario, ubicaciones y documentos de comprobación de empleo requeridos para empleados de servicios de primera respuesta y proveedores de salud, visite spps.org/ekidscare.

Preguntas FrecuentesSabemos que las familias tienen muchas preguntas sobre qué hacer durante este cierre escolar y más. Una nueva página de Preguntas Frecuentes está siendo actualizada regularmente con respuestas a las preguntas comunes que estamos recibiendo. Por favor revísenla a menudo mientras continuamos actualizándola.

Si tienen preguntas adicionales para las que no pueden encontrar respuesta en nuestro sitio web, por favor llamen al Centro de Colocación de Estudiantes al 651-632-3700 o por correo electrónico spc@spps.org

Una vez más, gracias por su apoyo y por favor estén atentos a más información durante la semana.

This press release was produced by Saint Paul Public Schools. The views expressed here are the author’s own.